Foto: Olav Holten / SWE3
Vill du ha coola eller vackra bilder på ditt lag, din match eller show? Den typen du inte kan ta med din mobiltelefon? Då är det dags att ringa en professionell sport- eller showfotograf! Har du aldrig gjort det förut? Frukta inte, här är några saker du måste fråga dig själv innan du bokar, så du undviker VÄLDIGT dyra misstag. På så sätt vet du vad du ska fråga och vilken information du ska ge.
1) Vad är inkluderat i priset?
En professionell sport- eller showfotograf tar mer betalt per timme än de flesta, av goda skäl. De har extremt dyr utrustning för att kunna fånga saker som händer väldigt snabbt, ofta i svagt ljus, och väldigt få är riktigt bra på det. Det är inte lika billigt som en mobilbild du tar själv, så du måste kontrollera exakt vad som ingår i priset.
Tiden som läggs på att fotografera är bara en liten del av den totala tiden som läggs på de levererade bilderna. Den totala tiden är vanligtvis 3-4 gånger längre än själva fotograferingen. Restid, väntetid, redigering, feedback-loop, leverans och fakturering kommer att läggas till på fakturan. Utgifter som flygbiljetter, taxibilar, hotell etc. kommer också att hamna på fakturan om de inte redan är förbetalda av dig.
Vissa fotografer tar ENDAST betalt för fotograferingstid och utgifter, och inkluderar allt annat extra arbete. Det kan vara 3-4 gånger så dyrt per fototimme, men du vet då vilken summa du kan förvänta dig på fakturan. Var bara försiktig, för att få en svartvit version av en färgbild kan debiteras som extrakostnader. Du kommer förmodligen undan billigare genom att betala det lägre timpriset och få allt extra arbete tillagt, men du tar som sagt en risk att sluta med en högre totalsumma. Se bara till att du vet vad du betalar för när du jämför priser. Det totala priset, inklusive licenser (förklarat nedan), är vad du bör leta efter. Och upprepade samtal till fotografen för att göra ändringar kan kosta dig en mindre förmögenhet. Om du håller det enkelt sänker du kostnaderna.
2) Hur skall du använda bilderna?
3) Vilken effekt vill du åstadkomma?
4) Genom vilka kanaler skall du publicera?
5) Skall du trycka bilderna?
6) Hur snabbt behöver du bilderna?
Ibland behöver bilder publiceras omedelbart. Detta blir allt vanligare. Du vill att din publik ska följa din kanal för att få de bästa bilderna och de senaste nyheterna, med ditt narrativ och kanske med din största sponsors logotyp. I dessa fall är det bra att ha en andra fotograf som sitter redo online för att redigera. Bilderna laddas upp direkt från kameran och redigeras och publiceras så snart de är färdiga.
En liten sak att förstå är att professionella fotografer inte tar publicerbara mästerverk direkt. De tas med redigering i åtanke. Det är en av anledningarna till att de ser så mycket bättre ut än foton som laddas upp direkt från mobiltelefoner. Andra saker som gör bilderna bättre är fotografens erfarenhet, ett tränat öga, ett "sjätte sinne" för vad som ska hända och förmågan att röra sig för att få den bästa vinkeln. Ett proffs har dessutom bättre (specialiserad och extremt dyr) utrustning för att bara nämna några anledningar.
Om några bilder för omedelbar leverans online är allt du behöver, så är den andra fotografen inte en större kostnad. Att ha en extra fotograf som arbetar samtidigt med redigeringen, eller att göra redigeringen efteråt, skulle motsvara ungefär samma kostnad. Ibland mindre.
7) Har du alla nödvändiga releaser?
Det här är en juridisk djungel som är väldigt svår att navigera, även för jurister, så jag ska bara kort beröra ämnet. Lagen förändras över tid och jag är inte jurist. Men först kan du besvara frågan: Ska du publicera bilderna eller bara rama in dem för ditt vardagsrum? Om du ska publicera dem måste du undersöka modellreleaser. Ett GDPR-avtal kan ges blixtsnabbt, men också dras tillbaka lika snabbt.
GDPR handlar mestadels om elektronisk lagring av personuppgifter, vilket är all data som gör någon identifierbar, såsom ett namn, en bild med ett ansikte, mycket unikt hår, kläder eller tatueringar. För att använda en bild måste du lagra den. Om du precis har betalat för en dyr annonskampanj, och en person på bilden återkallar sitt GDPR-tillstånd, måste personen på bilden ändras (göras oidentifierbar) eller så måste annonsen avbrytas. Det är dyrt! För att undvika detta kan du istället använda modellreleaser. Det är ett riktigt, undertecknat kontrakt och därför mer bindande. Jag kommer att behandla detta mer i detalj i en annan artikel.
Sportlag eller showbolag begär ofta att spelare/artister skriver på en modell-release när de skriver på sitt anställningskontrakt, men icke-professionella lag/grupper gör det vanligtvis inte. Och även om ditt lag har alla nödvändiga releaser så kanske det andra laget inte har det. Hur är det med domarna? Prata med dem alla! Shower kan ha gästartister för vilka det inte finns några releaser. Kommer publiken att vara i bakgrunden? Vissa arrangörer lägger till en modell-release när biljetter säljs, vilket ger dem rätten att använda bilder av varje person i publiken för kommersiellt bruk. Huruvida detta är lagligt eller inte, och i vilka länder, vet jag inte. Rådfråga en advokat, för det här är en djungel. Din fotograf kan inte ge dig det de inte äger, så releaser är din huvudvärk, även om du tar bilderna själv med din mobilkamera. Som sagt, rådfråga en advokat om allt detta...
8) Vilka licenser behöver du?
Ett lite känt, men potentiellt dyrt, faktum är att fotografer tar betalt för två saker.
1) Skapandet av bilder (förberedelser, resor, väntan, fotografering, redigering, leverans etc.),
2) Användarrättigheterna till bilderna.
Många antar att eftersom de betalat för skapandet av bilden, så äger de bilden eller åtminstone har rätt att använda den. Fel! Äganderätten till bilden/fotot är alltid fotografens (i de flesta länder), även om det är ett porträtt av dig själv och du betalade för skapandet av det. Fotografen bestämmer hur det får användas och hur länge. Det finns en enkel förklaring till detta. Någon som bara vill ha ett inramat porträtt betalar inte lika mycket som en internationell modetidning skulle betala för att använda exakt samma bild på omslaget av deras septembernummer. Och om flera olika personer / organisationer vill använda samma bild, vad skall de betala? Det blir ju inte gratis för dem för att en bild redan finns.
Användarrättigheterna till en bild regleras i en sk bildlicens. Den billigaste typen skulle förmodligen vara en personlig licens. Det brukade betyda "endast för dina ögon", men efter den digitala och SoMed-revolutionen har det övergått till att vanligtvis betyda "endast för dina personliga kanaler". Vissa fotografer inkluderar den här typen av licens när en konsument vill ha sitt porträtt fotat. Fråga alltid om det ingår en licens och vad den tillåter för användning. Kostnaden för licensen kan annars komma som en dyr överraskning.
Bildernas upplösning kan också påverka priset. Bilder i lägre upplösning kan användas till färre saker, vilket gör det till ett praktiskt sätt att differentiera priset. Men allt handlar om principen om inkomstdelning. Om någon använder en bild och tjänar massor av pengar på den (direkt eller indirekt), bör skaparen/upphovsrättsinnehavaren få proportionellt betalt. Om du vill använda Disneys berömda mus för att öka din försäljning bör de naturligtvis kompenseras för detta, om de över huvud taget tillåter det. Samma princip gäller för fotografer. Ägaren bestämmer!
Tänk på licensen som ett hyresavtal. Du äger inte bilderna, du hyr dem under en viss tid och för ett visst syfte. När det gäller vardagsrumsporträttet är hyresperioden vanligtvis "för evig tid". En stor tidskrift får vanligtvis bara använda en bild i ett nummer och enbart i en artikel. All användning utanför vad licensen tillåter kan orsaka dig en dyr faktura eller tripp till domstol. Så kontrollera alltid vad licensen tillåter och vem den tillhör. Bara för att du råkar ha en kopia av en bild ger det dig inte automatiskt rätt att använda den.
Ditt team eller produktionsbolag kan få använda en bild, medan spelarna eller artisterna kanske inte får det. Den grundläggande frågan att ställa är "betalade jag specifikt för en licens för den här bilden, och har jag den skriftligen"? Om svaret är nej bör du definitivt undvika att använda bilden tills du har kontrollerat med upphovsrättsinnehavaren. Att använda en bild utan licens kan vara mycket dyrt. Jag har hört talas om fotografer som tjänar mycket bra på att göra sina bilder lättillgängliga på nätet och sedan stämma folk för olaglig användning. Så var försiktig!
Sammanfattning
Så nu är du lite mer förberedd när du skall boka en fotograf. Det har förmodligen sparat dig mycket pengar redan i extra tid och misstag som du inte behöver betala för, och undvikit juridiska problem. Här följer en kort sammanfattning:
1) Vad är det du vill åstadkomma med bilderna, och hur skall du använda dem för uppnå det?
2) Vilka kanaler skall du gå igenom för att nå dina uppsatta mål (nätet eller tryck t ex), och hur snabbt?
3) Vilka releaser och licenser behöver du då?
När du vet det ovanstående, DÅ kollar du upp vilka fotografer vars stil kommer att hjälpa dig att uppnå dina mål. Är det sport eller show du vill ha fotat, sök efter just en sport eller showfotograf. Väldigt få fotografer är bra på just show/sportfotogtafi. Titta på deras online-portfolios för att se ifall det är deras specialitet. Och SEN jämför du priser. Och nu vet du ju vad du skall fråga efter så du inte bokar fel.
Jag lät ChatGPT göra en karikatyr av mig. Detta var resultatet. Det känns väldigt mycket som mig!
Det kommer att finnas fler artiklar som denna för dig att njuta av. Anmäl dig till mitt nyhetsbrev och få ett mejl när det finns en ny artikel för dig.